Vestiging BTL Realisatie, Utrecht
Uren per week 36-40
Werk/denkniveau MBO
Solliciteren vóór 15-02-2019

Secretarieel Administratief Medewerker

Voor onze vestiging in Utrecht zoeken wij een enthousiaste veelzijdige duizendpoot. Ben jij die spin in het web die een team collega’s kan ondersteunen en ontzorgen? Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

BTL Realisatie is de aannemer voor de groene ruimte. Wij werken intensief samen met de werkmaatschappijen BTL Advies en BTL Bomendienst en kunnen daardoor een volledig pakket leveren voor ontwikkeling, aanleg en onderhoud van buitenruimtes. Onze medewerkers realiseren een optimaal resultaat voor groen in onze samenleving.

Wie zoeken wij?

In deze afwisselende functie:

  • Ben jij het visitekaartje van de vestiging van BTL Realisatie in Utrecht. Je ontvangt bezoek en klanten en zorgt dat zij zich welkom voelen;
  • Zorg je voor een goede administratie, boek je de uren van de medewerkers, stel je de verkoopfacturen op en verwerk je de inkoopfacturen;
  • Beheer je de personeelsgegevens van de vestiging en regel je alle administratieve zaken die nodig zijn voor de (bij-)scholingsactiviteiten van de medewerkers van de vestiging Utrecht op basis van het vastgestelde scholingsplan;
  • Ondersteun jij de projectleiders met het actueel houden van de projectenadministratie, het opstellen van overeenkomsten, etc. Daarnaast ondersteun je de vestigingsmanager met administratie en het maken van afspraken;
  • Word je breed ingezet op alle voorkomende secretariële werkzaamheden: agendabeheer, telefoon, postverwerking en archivering;
  • Verricht je alle overige administratieve opdrachten voor de uitvoering van projecten.

Wie ben jij?

  • Je bent een stevige persoonlijkheid met een administratieve achtergrond, je gevoel voor verantwoordelijkheid is groot, je kunt goed zelfstandig werken en je hebt een ondernemende werkinstelling;
  • Je bent in bezit van een relevante administratieve, secretariële opleiding minimaal MBO niveau 4 of MEAO-BA en beschikt over ruime relevante ervaring in een soortgelijke functie;
  • Voor jou is accuraat werken met een servicegerichte instelling vanzelfsprekend en erg belangrijk om je vak goed te kunnen uitoefenen;
  • Je beschikt over aantoonbare goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en hebt ruime kennis en ervaring met computerprogramma´s zoals Word en Excel;
  • Kernwoorden voor deze functie zijn: leveren van hoge kwaliteit, grote mate van flexibiliteit, gericht op continuïteit en het leveren van goede resultaten en rendement;
  • Je bent fulltime beschikbaar;
  • Je ’teamdenken’ is goed ontwikkeld, zowel in je samenwerking met je directe collega als met de overige medewerkers van de vestiging;
  • Je werkt conform de waarden van BTL: Samen, Inventief en Integer;
  • Je past in de informele bedrijfscultuur van BTL en hebt affiniteit met de groene markten waarin BTL werkzaam is.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende en zelfstandige functie bij een van de grootste gevestigde namen in de groensector
  • Een prettige en informele werksfeer in een open organisatie
  • Veel ruimte voor eigen inbreng
  • Een erg afwisselende functie met een marktconforme beloning

Heb je vragen over deze vacature?

Casper Hubers
Casper Hubers

Projectleider sr., BTL Realisatie
T: 06 10 81 26 87

Publicatiedatum: 01-02-2019

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

BTL maakt gebruik van cookies

Met behulp van deze cookies kunnen we informatie verzamelen over het gebruik van de website, onder andere om deze te analyseren en te verbeteren. Daarnaast plaatsen derde partijen tracking cookies om je buiten onze website relevante aanbiedingen te tonen. En worden er tracking cookies geplaatst door social media-netwerken. Door op 'Ok' te klikken stem je in met het plaatsen van cookies. Wil je niet alle soorten cookies toestaan, klik dan op 'Cookie instellingen aanpassen'. Meer informatie over cookies en het gebruik van persoonsgegevens door BTL vind je hier.

Wij gebruiken de volgende cookies:

We slaan ook deze instellingen op in een cookie. Wil je later je instellingen wijzigen? Verwijder dan de cookies via je browser.

Cookie instellingen