Voorbereiding & Realisatie
Hans Deelen
Hans Deelen

Vestigingsmanager, BTL Advies
T: 06 10 90 83 66

26 november 2018

Bouwteams

Iedereen die al wat jaartjes in ons vakgebied rondloopt zal het herkennen; de aanbestedingen waarbij je vermoeden (helaas) uitkomt aan welk bedrijf het werk opgedragen zal worden. Ik noem ze de zogenaamde “schijn- aanbestedingen”.

Een paar keer per jaar kom ik tegen dat een opdrachtgever met een bedrijf gezamenlijk al een pilot hebben gedaan voordat het werk “grootschalig” wordt aangepakt. Zo nu en dan zie ik dat een opdrachtgever en een bedrijf in de verkenningsfase elkaar opzoeken om diverse voorkeursvarianten op hoofdlijnen uit te werken. Het vertrouwen is hoog, de verstandhouding uitstekend, maar omdat het beleid nu eenmaal voorschrijft dat je als transparante aanbestedende dienst boven een bepaald bedrag meerdere geïnteresseerden de gelegenheid moet geven om een aanbieding te maken, volgt iedereen braaf deze beleidskeuze en worden er aanbiedingen bij diverse partijen opgevraagd.

Wat mij irriteert is waarom opdrachtgevers toch diverse bedrijven uitnodigen om in te inschrijven terwijl het EMVI beoordelingsteam, wat meestal betrokken is geweest in de pilot of verkenningsfase, hun keuze toch al hebben gemaakt? En inderdaad, als dan de motivering van de uitslag van de EMVI aanbesteding op de deurmat valt wordt je vermoeden alleen nog maar gesterkt.

Stop met deze schijnvertoning. Besef goed dames en heren van de afdeling inkoop en juridische zaken dat je als verliezende partij ook door aanbestedingsleidraden heen moet worstelen, documenten moet lezen, vragen moet stellen, plannen van aanpak moet schrijven, moet calculeren en soms ook nog een presentatie moet geven. Erg jammer van de energie die je erin stopt als de opdrachtgever eigenlijk toch al weet met welk bedrijf ze het project willen gaan voorbereiden en uitvoeren. Daarnaast is het zonde van het geld van de bedrijven die aan deze schijnvertoning onbevangen en vol goede moed mee doen.

Eerlijkheidshalve dien ik er wel bij te vermelden dat het geven en nemen is. Sometimes you win en sometimes you lose. Ook wij zitten soms aan de goede kant van de beleidskeuze. Maar omdat ik nu eenmaal een slechte verliezer ben en wellicht de wereld denk te kunnen verbeteren met deze blog is in mijn optiek deze schijnvertoning helemaal niet nodig.

Als je als opdrachtgever een voorkeur hebt voor een bedrijf denk dan eens aan een bouwteam. In het vakgebied van het adviseren, inrichten, beheren en onderhouden van de “openbare ruimte” is het (helaas nog) niet vanzelfsprekend dat er, in tegenstelling met de “bouwwereld” wordt gewerkt met een bouwteam.

Toch zijn er in aanvulling op de gebruikelijke samenwerkingsvormen diverse voordelen te benoemen. Zowel voor de opdrachtgever als voor de aannemer biedt het feit dat men reeds in een zeer vroeg stadium van de voorbereiding van een project met elkaar in contact komt, en vanaf dat moment met elkaar samenwerkt aan de voorbereiding van een project grote voordelen.

Voor de opdrachtgever betekent het immers dat hij een bij uitstek deskundige op het gebied van de uitvoering van projecten en de daarmee samenhangende kostentechnische aspecten al in de ontwerpfase bij het project betrekt. De aannemer kan, doordat hij zelf betrokken is bij de voorbereiding van het project, zijn specifieke ervaring en deskundigheid aan het bouwteam ten dienste stellen. Vanuit deze ervaring en deskundigheid kan de aannemer suggesties doen met betrekking tot kosten, kwaliteit en efficiency van het plan. De opdrachtgever heeft op deze wijze de garantie dat het project op de meest efficiënte wijze tot stand wordt gebracht, waarbij prijs en kwaliteit in optimale verhouding staan.

Ook voor de aannemer is deelneming aan een bouwteam aantrekkelijk. Hoewel hij er op het moment dat hij tot een bouwteam toetreedt niet zeker van kan zijn dat hij te zijner tijd belast zal worden met de eigenlijke uitvoering van het project, komt hij daardoor toch in een gunstiger positie dan wanneer hij niet bij de voorbereiding van het project zou zijn betrokken. Immers, omdat hij zelf heeft meegewerkt aan de voorbereiding van het project, is hij als geen andere aannemer op de hoogte van het te realiseren project. Daarenboven pleegt de aannemer die aan een bouwteam deelneemt, als beloning voor zijn inspanningen tijdens de ontwerpfase, in het vooruitzicht te worden gesteld dat hij als eerste en enige een prijsaanbieding voor het uit te voeren werk mag doen. Het is dus geen vanzelfsprekendheid wat vele denken als ze het woord bouwteam horen dat je als aannemer ook het werk krijgt opgedragen!

Hans Deelen
Hans Deelen

Vestigingsmanager, BTL Advies

T: 06 10 90 83 66
E: hans.deelen@btl.nl

“BTL Advies, een peoplemanagement organisatie waar je mensen ziet groeien en bloeien.”

BTL maakt gebruik van cookies

Met behulp van deze cookies kunnen we informatie verzamelen over het gebruik van de website, onder andere om deze te analyseren en te verbeteren. Daarnaast plaatsen derde partijen tracking cookies om je buiten onze website relevante aanbiedingen te tonen. En worden er tracking cookies geplaatst door social media-netwerken. Door op 'Ok' te klikken stem je in met het plaatsen van cookies. Wil je niet alle soorten cookies toestaan, klik dan op 'Cookie instellingen aanpassen'. Meer informatie over cookies en het gebruik van persoonsgegevens door BTL vind je hier.

Wij gebruiken de volgende cookies:

We slaan ook deze instellingen op in een cookie. Wil je later je instellingen wijzigen? Verwijder dan de cookies via je browser.

Cookie instellingen